Tisztelt Szülők!
Intézményünk Belső Értékelési Csoportja tájékoztatta Önöket arról, hogy iskolánkban értékelési feladatokat kell elvégeznünk a pedagógusok-, az intézményvezető- és az intézményre vonatkozóan. Az Önöket érinthető feladatokról személyesen és levélben is információt adtunk. Intézményünk az OH oldalán lévő útmutató alapján járt el, amely úgy fogalmaz, hogy „az intézmény saját hatáskörben dönt a szülői kérdőívezés lebonyolításáról”, mely lehet online vagy papíralapú. Először úgy gondoltuk, hogy a szülők segítségét online felületen fogjuk kérni. Később az alábbi indokok alapján a papíralapú kérdőívezés mellett döntött a csoport:
– A véleménynyilvánítás mindkét esetben anonim jellegű
– Rövid határidők
– Az Oktatási Hivatal oldalán olvasható útmutató szerint hoztuk a döntéseinket
– Az értékelésben már tapasztalattal bíró oktatási intézményekből kapott visszajelzések
– Az online hozzáférhetőség (hozzáértés) nem minden esetben adott
„Az online kérdőívek kitöltésével kapcsolatban ezért jelentkezhetnek problémák. Egyáltalán nem biztos, hogy minden egyes iskolában és óvodában egyszerűen megszervezhető, hogy a résztvevő szülők az informatikai rendszerbe belépjenek és az egyedi elérhetőségre vonatkozó adatokat kitöltsék. Adott esetben sok ember számára az is problémát jelenthet, hogy hogyan kell egy online kérdőívet kitölteni. Ez esetben jöhet szóba a kérdőívek papír alapú felhasználása.” ( Petróczi Gábor oktatási szakértő )
Részletek a Felhasználói útmutató az önértékelés során használt informatikai felülethez kézikönyv/Önértékelési kézikönyv általános iskolák számára kiadványból:
„A pedagógusra vonatkozó kérdőív kitöltése lehetséges-e papír alapon?
Igen, lehetséges.
Az intézmény saját hatáskörben dönt a szülői kérdőívezés lebonyolításának szabályairól.”
„Az önértékelési kézikönyvben szereplő kérdőívek használata esetén a visszajuttatott papíralapú kérdőívek tartalmát az adatrögzítéssel (kérdőívezéssel) megbízott pedagógusnak (adatgyűjtőnek) kell manuálisan rögzítenie a felületen.
Ha saját rendszert alakít ki az intézmény a szülői kérdőívezésre, úgy a kérdőívezésre vonatkozó adatokat az adatgyűjtőnek kell kiértékelnie, és a jegyzőkönyvben rögzíteni (a kiküldött kérdőívek tartalmát, a megküldött, beérkezett kérdőívek számát, a kérdésekre adott összesített eredményt, átlagot, szórást).”
„A kitöltött kérdőívek eredményeinek rendszerben való rögzítéséhez az adatgyűjtőnek be kell lépnie a https://www.oktatas.hu/pem_kerdoiv/!/ oldalra…és az adott kérdőívhez tartozó kérdőívkód beírását követően eléri az adatok felvitelére szolgáló felületet.”
A fentebb említett jegyzőkönyvet és a kérdőíveket a külső ellenőrzés során számon kérik az iskolától. Ezért a papíralapú kérdőíveket iktatnunk kell és a jegyzőkönyvvel együtt a tanfelügyeleti munkatársnak bemutatni. Az online felületre felvitt kérdőívek kódját az előzetesen kiküldött papíralapú kérdőíveken is rögzíteni kell. Az OH oldalára felvitt adatok és a kérdőívek tartalmának minden esetben egyeznie kell. A rögzített adatok hitelességéért a belső ellenőrzési csoport tagjai felelősséget vállalnak.
Tisztelettel:
Belső önértékelési csoport tagjai:
Németh Ildikó intézményvezető
Pintér Judit intézményvezető helyettes
Dr. Faragóné Kisari Anna tanár
Kalteneckerné Kupecz Orsolya tanár
Monor, 2018-01-11